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Agência BPOne melhora compartilhamento de arquivos e segurança com Nuvme Drive

A BPOne é uma das mais inovadoras agências de marketing e publicidade do Brasil. É especializada em Live Marketing, atuando com serviços que vão desde a criação de campanhas promocionais até aplicativos e sistemas de gestão. Atende a empresas como Ambev, Texaco, Oi Telecom, Rodobens etc.

Ativa desde 2013, a BPOne conta com mais de 50 colaboradores e está presente em Ribeirão Preto (sede), Rio de Janeiro e Curitiba.

Neste artigo, você vai ver como a BPOne enfrentou o desafio de aumentar a segurança da informação com o Nuvme Drive, uma plataforma de hospedagem e compartilhamento de arquivos 100% na nuvem. Continue lendo!

BPOne: criatividade e colaboração para potencializar resultados e elevar a competitividade

Como uma empresa criativa e inovadora, a colaboratividade é essencial para o dia a dia na BPone. O time da agência cria, planeja, produz, opera logisticamente, positiva, ativa, gere e mensura campanhas em nível nacional para grandes companhias.  

“A dimensão do nosso negócio exige meios de facilitar a comunicação e o trabalho conjunto, sempre priorizando a produtividade e tomando cuidado para não bloquear a criatividade da nossa equipe”, destaca Eduardo Miskulin, Gerente de Projetos da BPOne.

E isso é um desafio, uma vez que a complexidade dos serviços prestados requer tecnologia na medida certa. Ao mesmo tempo, exige uma cultura digital de todos os envolvidos na operação.

O desafio: melhorar a gestão de arquivos e elevar a segurança da informação

Devido ao core business da agência, um grande volume de arquivos são gerados, processados e transmitidos diariamente, tanto entre a equipe interna com os clientes e parceiros de negócios.

Conforme foi crescendo, a empresa começou a sentir a necessidade de uma estratégia um pouco mais apurada nesta área. “Começamos a perceber dificuldades para a transferência do grande volume de arquivos, desde Excel até imagens, vídeos e áudios”, explica Eduardo Miskulin.

Outro ponto de preocupação constante é a segurança da informação, uma vez que o ambiente digital no Brasil e no mundo é bastante visado por cibercriminosos.  

“Também nos preocupávamos com o backup das informações com as quais lidamos, pois a prática de armazenar nos computadores locais, nas máquinas dos usuários, nos deixava vulneráveis para ações de cibercrime, por exemplo”, afirma Eduardo Miskulin.

A Solução: implantação do Nuvme Drive na rotina dos colaboradores da agência

Para superar esses desafios, em janeiro de 2018 a BPOne implantou a Nuvme Drive, uma plataforma 100% na nuvem baseada em código aberto, que permite fácil instalação, configuração e operação em um servidor privado.

A solução atende a 60 usuários, sendo o principal canal de armazenamento e transferência de arquivos gerados no dia a dia operacional da agência.

De acordo com Eduardo Miskulin, o sistema Nuvme Drive eleva as rotinas de hospedagem e compartilhamento de arquivos da agência a um patamar de mais controle e tranquilidade. “Muitas vezes nosso time está em campo fazendo alguma ação para o cliente e precisa acessar arquivos. A solução nos dá essa mobilidade e acessibilidade às informações, de uma maneira segura e muito prática”.

Os resultados: segurança, tranquilidade para os colaboradores e redução de custos operacionais

Ter os arquivos na nuvem é garantia de segurança digital para a BPOne. Antes disso, a empresa já teve incidentes envolvendo a perda de informações importantes, pois mantinha os dados armazenados em servidores locais.

“Acabou o tempo em que usávamos o e-mail ou serviços como Wetransfer ou HD externo e pen-drive enviado pelos Correios para manter as informações seguras”, comemora Eduardo Muskulin.

O executivo finaliza apontando os ganhos operacionais e gerenciais que a solução trouxe para a agência. “O Nuvme Drive facilitou o dia a dia da nossa equipe. Tivemos melhorias significativas na operação. Hoje, não é mais necessário que os colaboradores façam ligações telefônicas para solicitar arquivos; está tudo na nuvem, sempre 100% disponível, o que até ajuda a reduzir os custos da agência”.

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Sobre a Nuvme

A Nuvme nasceu em 2014 para facilitar a adoção da nuvem. Nossos serviços e produtos permitem que as micro e pequenas empresas (MPEs) se igualem em termos de tecnologia às grandes corporações. Buscamos otimizar os recursos de TI, de acordo com o momento de cada cliente.

Nos diferenciamos pela segurança, confiabilidade e eficiência das operações em TI. Entregamos nossos serviços com proximidade e transparência.

Tudo isso com preços competitivos, facilidade de compra e disponibilidade profissional.

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